Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bei Microsoft 365 einrichten

In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind Passwörter allein längst nicht mehr ausreichend, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Cyberangriffe und Phishing-Versuche werden immer raffinierter. Die effektivste und einfachste Methode, um Ihre Microsoft 365-Konten abzusichern, ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Wir von Compuma möchten Ihnen in diesem Artikel erklären, warum MFA unverzichtbar ist und wie Sie diese für Ihr Microsoft 365-Konto einrichten.

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?

MFA fügt Ihrem Anmeldeprozess eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Anstatt sich nur mit etwas anzumelden, das Sie wissen (Ihr Passwort), benötigen Sie zusätzlich etwas, das Sie besitzen (z. B. Ihr Smartphone).

Selbst wenn ein Angreifer Ihr Passwort stiehlt, kann er ohne die Bestätigung auf Ihrem mobilen Gerät nicht auf Ihr Konto zugreifen.

Warum ist MFA für Microsoft 365 so wichtig?

• Schutz vor Phishing: Die meisten Cyberangriffe beginnen mit gestohlenen Anmeldedaten. MFA blockiert bis zu 99,9 % der automatisierten Angriffe auf Konten.
• Datensicherheit: Sie schützen E-Mails, Teams-Chats und vertrauliche Dokumente in SharePoint und OneDrive vor unbefugtem Zugriff.
• Compliance: Viele Branchenstandards und Cyberversicherungen setzen die Nutzung von MFA zwingend voraus.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So richten Sie MFA ein

Wenn Ihr IT-Administrator (oder das Team von Compuma) MFA für Ihr Unternehmen aktiviert hat, werden Sie bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, weitere Informationen anzugeben. So gehen Sie vor:

1. Microsoft Authenticator App herunterladen

Laden Sie sich die kostenlose Microsoft Authenticator App aus dem Apple App Store (für iOS) oder dem Google Play Store (für Android) auf Ihr Smartphone herunter.

2. Im Microsoft 365 Portal anmelden

Melden Sie sich an Ihrem Computer unter office.com mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Es erscheint die Meldung: "Weitere Informationen erforderlich". Klicken Sie auf Weiter.

3. Die App verknüpfen

• Wählen Sie im Browser aus, dass Sie die Mobile App verwenden möchten.
• Öffnen Sie die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone.
• Tippen Sie in der App auf das Plus-Symbol (+) oder auf Konto hinzufügen und wählen Sie Geschäfts- oder Schulkonto.
• Wählen Sie QR-Code scannen.

4. QR-Code scannen und bestätigen

• Scannen Sie den QR-Code, der auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird, mit der Kamera Ihres Smartphones.
• Klicken Sie am Computer auf Weiter.
• Sie erhalten nun eine Test-Benachrichtigung auf Ihr Smartphone. Bestätigen Sie diese (oft durch Eingabe einer auf dem Monitor angezeigten Zahl).
• Sobald die Bestätigung erfolgreich war, klicken Sie am Computer auf Fertig.

Tipp von Compuma: Richten Sie idealerweise noch eine alternative Authentifizierungsmethode ein (z. B. eine SMS an Ihre Handynummer), falls Sie Ihr Smartphone einmal verlieren oder wechseln sollten.

Wir unterstützen Sie bei der unternehmensweiten Umsetzung

Die Einrichtung für einen einzelnen Nutzer ist schnell erledigt. Doch wie stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen MFA nutzen? Wie konfigurieren Sie Ausnahmen, etwa für Konferenzraum-PCs, oder richten "Conditional Access" (Bedingten Zugriff) ein?

Hier kommen wir ins Spiel. Als Ihr IT-Support-Partner übernimmt Compuma die sichere und reibungslose Einführung von MFA in Ihrer gesamten Microsoft 365-Umgebung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten geschützt sind, ohne den Arbeitsfluss Ihres Teams zu stören.

Haben Sie Fragen zur IT-Sicherheit oder benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Kontaktieren Sie den Support von Compuma – wir helfen Ihnen gerne und unkompliziert weiter!